Wenn wir zusammenarbeiten und unser Bestes geben, können wir viel mehr erreichen als alles, was wir allein versuchen könnten. Die Zusammenarbeit mit anderen ist nicht immer einfach: Teamarbeit ist mit Risiken und Fallstricken behaftet, aber eine geschickte Moderation kann helfen, diese mit Zuversicht zu bewältigen. Mit der richtigen Herangehensweise kann die Moderation eine Superkraft am Arbeitsplatz sein.
Unabhängig von Ihrer Position, Ihrem beruflichen Werdegang oder Ihrer Lebensgeschichte haben Sie wahrscheinlich bereits Erfahrungen mit Moderationsfähigkeiten gesammelt, auch wenn Sie es vielleicht nicht so sehen.
Den Vorsitz in einem Ausschuss führen, die Nachbarn zusammenbringen, um einen Park zu säubern, mit Freunden Musik machen, eine Hochzeitsfeier organisieren, eine Gruppe von Kindern beim Spielen beobachten und ihnen etwas vorschlagen, was sie als Nächstes tun könnten: Es gibt viele unerwartete Ecken, an denen Sie vielleicht schon Ihre Moderationsfähigkeiten anwenden.
Wenn wir beginnen, diese Schlüsselkompetenzen zu erkennen und sinnvoll zu verbessern, können wir echte Veränderungen in der Art und Weise erreichen, wie wir mit anderen zusammenarbeiten.
In diesem Artikel werden wir uns ansehen, was Moderationsfähigkeiten sind, einschließlich praktischer Fähigkeiten (z. B. Zeitmessung bei Sitzungen), Lebenskompetenzen (z. B. Kommunikationsfähigkeiten) und Komponenten der Moderationsmentalität (z. B. Vertrauen und Neutralität). Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was Moderationsfähigkeiten sind, wie sie in Ihrem Leben und bei Ihrer Arbeit nützlich sein können, und um Ideen zu erhalten, wie Sie sie weiter praktizieren können.
Moderationsfähigkeiten sind in vielen Situationen von unschätzbarem Wert, z. B.:
Bei den Moderationsfähigkeiten geht es darum, dass man gut zusammenarbeiten kann. Es gibt nur sehr wenig, was wir allein erreichen können: Moderationsfähigkeiten tragen dazu bei, die Teamarbeit effektiver zu gestalten, Kommunikationsbarrieren zu überwinden und letztlich ehrgeizigere Ziele zu erreichen. Ein effektiver Moderator kann dazu beitragen, die Beteiligung zu fördern und alle in den Prozess einzubeziehen – wenn Sie diese Fähigkeiten erlernen und weiterentwickeln, können auch Sie die Gruppe dazu befähigen, ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.
Ohne Moderationsfähigkeiten können Energie, Ressourcen und Schwung leicht verloren gehen und verschwendet werden. Dies kann durch ungelöste Konflikte, durch Unklarheit über die nächsten Schritte oder durch geringe Motivation geschehen. Für jeden, der mit Gruppen arbeitet, sind Moderationsfähigkeiten nützlich, aber für Führungskräfte sind sie praktisch eine Notwendigkeit.
In der Facilitation-Community wird immer wieder darüber diskutiert , ob Facilitation ein Beruf ist oder eine Reihe von Fähigkeiten, die in jedem Kontext eingesetzt werden können. Die Antwort lautet letztlich: beides. Myriam Hadnes, die Moderatorin des Podcasts Workshops Work, brachte es in diesem Interview mit Sarah Norton und Steve Ray vom Australian Groupwork Centre auf den Punkt: Wenn die Menschen kochen können, brauchen sie dann keine Köche und Restaurants mehr? Das Gegenteil ist der Fall: Je mehr Kochkenntnisse wir haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass wir das Handwerk eines Kochs voll genießen.
Die Betrachtung der Moderation als Handwerk ist ein hilfreicher Rahmen. Wenn Moderation ein Handwerk ist, kann es jeder lernen. Gleichzeitig erreichen Menschen, die sich ihr ganzes Berufsleben lang mit der Moderation befassen, ein höheres Maß an Beherrschung.
In practice, this means imagining a future in which most people know how to apply facilitation skills to their work, as well as when to call in someone more experienced when need be.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was professionelle Moderatoren tun und was Sie wissen sollten, bevor Sie einen Moderator engagieren, lesen Sie unseren Blogartikel Was ist ein Moderator und was tun sie?
In der Praxis kommen Moderationsfähigkeiten am häufigsten zum Einsatz, wenn es darum geht, Gruppen zu konzipieren und sie dann durch einen gemeinschaftlichen Prozess wie einen Workshop zu führen.
Mit SessionLab können Sie in wenigen Minuten eine vollständige Agenda erstellen. Beginnen Sie mit dem Ziehen und Ablegen von Blöcken, fügen Sie Ihre Zeitangaben hinzu und passen Sie sie mühelos an, um eine minutengenaue Sitzung zu erstellen.
Moderationsfähigkeiten sind eine Reihe von Kompetenzen und Soft Skills, die es Fachleuten ermöglichen, Gruppenprozesse effektiv zu gestalten und zu moderieren.
Die Version der Moderation, mit der die meisten von uns vertraut sind, beinhaltet den Einsatz von Aktivitäten, Werkzeugen und Methoden in einem Workshop-Setting. Erfahrene professionelle Moderatoren entwickeln zu diesem Zweck ein umfangreiches Instrumentarium an bewährten Verfahren, Aktivitäten und Vorlagen.
Bei der Moderation geht es auch um die Arbeit hinter den Kulissen, um die Vorbereitung und Gestaltung von Sitzungen, Veranstaltungen und Aktivitäten, um die Ausarbeitung von Tagesordnungen, die der gesamten Gruppe eine Struktur geben, damit sie vorankommt und ihre gewünschten Ziele erreicht.
Gleichzeitig steckt hinter der Moderation mehr, als man auf den ersten Blick sieht. Hinter der Oberfläche verbergen sich Lebenskompetenzen und Fähigkeiten in Bezug auf Kommunikation, Zeitmanagement, Konfliktlösung, Projektmanagement, Zuhören und vieles mehr. Ein effektiver Moderator kann viel mehr tun, als Sitzungen zu moderieren und Probleme zu lösen! Moderationsfähigkeiten sind die Summe all dieser Kompetenzen.
In den nächsten Abschnitten werden wir einige der wesentlichen Moderationsfähigkeiten unter dem Aspekt „Kopf, Herz und Hände“ durchgehen.
Nachdem wir die Moderation als praktisches Handwerk definiert haben, fangen wir mit den Händen an: Was sind die praktischen Moderationsfähigkeiten, die Sie bei der Arbeit mit einer Gruppe beherrschen müssen?
Then we will look at what could also be called life competencies, the “head” of facilitation: what do you need to know? This is the realm of frameworks that will help you understand the concepts behind group dynamics.
Zu guter Letzt das „Herzstück“ der Moderation: die Haltung des Moderators, die der Schlüssel zu großartigen Ergebnissen bei der Arbeit mit Ihren Gruppen ist.
Hier finden Sie eine Liste der Themen, mit denen wir uns befassen werden. Wahrscheinlich verfügen Sie bereits über einige dieser Fähigkeiten: Welche sind Ihre Stärken? Welche würden Sie gerne weiter ausbauen?
Der beste Weg, Ihre Moderationsfähigkeiten zu erlernen und zu verbessern, besteht darin, zu üben, zu üben, zu üben. Meetings und Veranstaltungen sind der logischste Ort, um damit zu beginnen. Überlegen Sie, wie Ihre Sitzungen bereits verlaufen. Was funktioniert gut? Was muss verbessert werden?
Im Folgenden haben wir die wichtigsten praktischen Fähigkeiten zusammengestellt, die ein Moderator benötigt, unterteilt in zwei Teile des Moderationsprozesses. Wie sähe der Idealzustand für Ihre Sitzungen und Veranstaltungen aus? Dies sind die Moderationsfähigkeiten, die Ihnen helfen können, dieses Ziel zu erreichen!
Lassen Sie uns prüfen, welche Fähigkeiten ein Moderator benötigt, um in jedem Schritt des Prozesses effektiv zu arbeiten.
Die allgemeine Faustregel besagt, dass die Vorbereitung eines Gruppenprozesses/einer Gruppenmoderation in der Regel doppelt so viel Zeit in Anspruch nimmt wie die tatsächliche Nettositzungszeit, in der die Moderation stattfindet.
In der Konzeptionsphase definieren wir die Bedürfnisse und Ergebnisse des Prozesses und erstellen eine strukturierte Agenda von Aktivitäten. Vorausschauendes Denken ist zweifellos Teil der Moderationsphilosophie! Wenn Sie mehr über die Gestaltung von Werkstätten erfahren möchten, finden Sie hier einen Artikel, der den Prozess Schritt für Schritt erläutert.
Lassen Sie uns nun sehen, welche spezifischen Fähigkeiten Sie für den Planungsprozess benötigen und wie ein erfahrener Moderator bei der Gestaltung einer Schulung oder eines Workshops helfen können.
Jede Sitzung oder jeder Workshop muss ein klar definiertes Ziel haben, und als Moderator müssen Sie sich über die Ziele im Klaren sein. Stellen Sie Fragen, um die zugrundeliegende Motivation hinter einer Sitzung zu verstehen und entwickeln Sie einen Konsens mit dem Kunden über seine Ziele. Welche Ergebnisse hoffen sie zu erreichen? Warum wird die Sitzung einberufen? Wer sollte dabei sein? Wodurch wird der Erfolg definiert?
Sie könnten noch weiter gehen, indem Sie eine Bedarfsanalyse erstellen, um zu verstehen, was die verschiedenen Interessengruppen einer Veranstaltung wollen, um eine Lösung zu finden, die den Bedürfnissen Ihres Kunden entspricht. Ein Markenzeichen effektiver Moderation sind Klarheit und Zielsetzung.
Wenn Sie wissen, welche Ergebnisse Sie erreichen wollen, ist es an der Zeit, das richtige Verfahren dafür zu finden. Aber was bedeutet es, „den richtigen Prozess zu finden“?
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben einen Prozess! Als Nächstes müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Prozess mit den zeitlichen Einschränkungen, der Logistik, der Gruppendynamik und dem Aufmerksamkeitsniveau der Teilnehmer (die sich auch online oder persönlich unterscheiden!) vereinbar ist.
Die richtige Planung ist eine Ihrer wichtigsten Moderationsfähigkeiten. Ihre Moderationspraxis wird davon profitieren, wenn Sie diese Phase meistern und daraus für künftige Workshops und Sitzungen lernen.
Bei der Planung einer Workshop-Agenda sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen:
Nach einer guten Vorbereitung besteht der spannendste Teil der Arbeit eines Moderators darin, die Sitzung tatsächlich durchzuführen und zu leiten und die Teilnehmer durch den Prozess zu führen. Schauen wir uns an, welche Moderationsfähigkeiten ein Moderator hier benötigt.
Die Beteiligung aller Gruppenmitglieder ist für eine gut moderierte Sitzung unerlässlich. Eines der wichtigsten Dinge, die Sie als Moderator tun können, ist es, eine Atmosphäre zu schaffen, die zur Teilnahme ermutigt. Dies wird zum Teil durch die Gestaltung der Sitzung erreicht: Bieten Sie Eisbrecher und Kennenlernspiele an, damit die Teilnehmer sich öffnen und anfangen zu sprechen.
Ein weiterer Aspekt ist, dass die Umgebung des Raums die aktive Beteiligung der Menschen unterstützt. Das heißt, es muss sichergestellt werden, dass alle Teilnehmer einander sehen können, und es müssen Barrieren im Raum beseitigt werden (dies ist noch wichtiger bei gemischten Sitzungen, bei denen ein Teil der Gruppe im Raum anwesend ist und andere online teilnehmen). Gruppenmoderation ist schwierig, wenn die Gruppe sich nicht gegenseitig hören kann!
Inklusion zeigt sich auch darin, wie man sich der Gruppe gegenüber verhält. Ein geschickter Moderator wird unterschiedliche Meinungen anerkennen, neugierige Fragen stellen und nach Möglichkeiten suchen, auch ruhigere Personen in die Diskussion einzubeziehen (z. B. durch Aufforderung zu schriftlichen Beiträgen, Gespräche zu zweit, Aktivitäten, bei denen abwechselnd gesprochen wird, im Kreis gehen usw.). Ein Willkommensgruß für die Vielfalt ist eine gute Möglichkeit, eine Sitzung zur Integration zu beginnen!
Während Sie die Tagesordnung für Ihre Sitzung entworfen haben, haben Sie sich wahrscheinlich klar vorgestellt, wie sich die Gruppenmitglieder während der von Ihnen geplanten Moderationsaktivitäten verhalten werden. Jetzt, wo Sie mit der Gruppe im Raum sind, müssen Sie ihr auch klar erklären, was Sie von ihr verlangen. Eine wirksame Moderation setzt Klarheit voraus. Hier finden Sie einige praktische Tipps:
Es gibt eine Reihe grundlegender Techniken und einfacher verbaler Hilfsmittel, die ein Moderator bei Sitzungen sicher anwenden können sollte, um Diskussionen zu erleichtern, die Teilnehmer einzubinden und sicherzustellen, dass alle beteiligt sind.
This is the aspect of facilitation that includes moderation or “directing traffic” skills and these can have a massive impact on a team’s performance during a session.
Die Fähigkeit, mit Spannungen umzugehen und sie zu entschärfen, ist eine Fähigkeit, die erfahrene Moderatoren von anderen unterscheidet. Die Moderation von Gruppen ist oft spannend und produktiv, auch wenn es in Workshops oder Sitzungen, die Sie leiten, zu Meinungsverschiedenheiten kommen kann. Ein guter Moderator ist nicht jemand, der solche Unterschiede aktiv vermeidet, sondern sie annimmt und eine Kombination aus kritischem Denken, aktivem Zuhören und anderen Fähigkeiten einsetzt, um einer Gruppe zu helfen, solche Unterschiede zu überwinden.
Denken Sie daran, dass die Gruppe ein Ziel hat, und dass individuelle Unterschiede berücksichtigt werden müssen, um dieses Ziel zu erreichen. In Anbetracht der Zeit und des Umfangs der Sitzung kann oder sollte nicht jede zwischenmenschliche Meinungsverschiedenheit gelöst werden; es ist jedoch wichtig, dass Sie die richtigen Techniken und Gruppenprozesse kennen, um Spannungen abzubauen. Manchmal kann dies bedeuten, die Arbeit in kleinere Gruppen aufzuteilen, eine Pause einzulegen, die Perspektive zu wechseln oder den Schauplatz zu verändern, usw.
Der Umgang mit konfliktbeladenen Situationen gehört zu den größten Herausforderungen für eine effektive Moderation. Oft stecken hinter den Meinungsverschiedenheiten, die in einem Gespräch, selbst in kleinen Sitzungen, auftreten, grundlegende Konflikte. Die Rolle des Moderators bedeutet oft, sich auf diese Möglichkeit einzustellen und entsprechend zu reagieren.
Möglicherweise treffen Sie auch auf Teilnehmer, die schwierige Verhaltensweisen zeigen. Die Menschen haben Gründe für ihr Verhalten, und wenn Sie sich nicht bemühen, ihre Haltung zu verstehen, könnten sie in der Sitzung weiterhin mit harten Bandagen kämpfen. Das Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen des Einzelnen und der gesamten Gruppe kann schwierig sein!
Zu bestimmten Zeiten ist es vielleicht besser, wenn Sie versuchen, mit dieser Person unter vier Augen zu sprechen, um herauszufinden, was sie antreibt, und ihr zumindest ein Feedback zu geben, damit sie versteht, wie ihr Verhalten die Gruppe beeinflusst. Zwischenmenschliche Kommunikation ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil einer effektiven Moderation, und wenn Sie über diese Fähigkeiten verfügen, kann das Ihre Arbeit in einem Workshop sehr erleichtern.
In einer Diskussion kommen natürlich unterschiedliche Standpunkte zum Vorschein. It is the job of the facilitator to help the team find common ground among different opinions, simultaneously helping the group arrive at a decision that is accepted by everyone. Konsens bedeutet in diesem Zusammenhang nicht, dass jeder mit der endgültigen Entscheidung einverstanden sein muss, sondern dass jeder die Möglichkeit erhält, der Gruppe seine Meinung mitzuteilen, und dass man sich der Gründe für eine bestimmte Entscheidung bewusst ist.
Mit anderen Worten: Es geht darum, einen transparenten Prozess zu schaffen. Wenn Sie sich beispielsweise für eine einfache Punktabstimmung entscheiden, um nach einer Ideenfindungsaktivität eine Reihe der bevorzugten Ideen zu ermitteln, dann sollte allen klar sein, warum nur die beliebtesten Ideen weiter berücksichtigt werden. Auf diese Weise kann jeder den Prozess nachvollziehen, der zu einer endgültigen Entscheidung führt. (Die Festlegung von Grundregeln zu Beginn ist eine gute Möglichkeit, dies allen Anwesenden klar zu machen!)
Sitzungen sind zeitlich begrenzt. Dies gilt insbesondere für effektive und produktive Organisationskulturen. Bei einer sorgfältig ausgearbeiteten Tagesordnung muss berücksichtigt werden, wie viel Zeit für die einzelnen Aktivitäten während einer Sitzung zur Verfügung steht.
Ein Teil der Aufgabe des Moderators besteht darin, die Gruppe zu rechtzeitigen Gesprächen und Entscheidungen zu führen und dabei stets konzentriert zu bleiben. Es ist wichtig, dass Sie während einer Besprechung auf die vergehende Zeit achten und die Teilnehmer darauf hinweisen, wenn die Zeit für eine Aktivität knapp wird. Im Allgemeinen setzt eine effektive Moderation eine effiziente Zeiteinteilung voraus, wobei es nur begründete Ausnahmen für Überstunden in Diskussionen gibt.
Wenn Sie eine Besprechung leiten, werden die Teilnehmer davon ausgehen, dass Sie zu 100 % für die Zeitmessung zuständig sind. Alternativ können Sie sich dafür entscheiden, die Moderationslast mit der Gruppe zu teilen, z.B. Lassen Sie eine andere Person als Zeitnehmer fungieren.
Die Aufzeichnung der wichtigsten Erkenntnisse eines Gesprächs ist wichtig, um den Fortschritt der Gruppe auf Kurs zu halten und zu vermeiden, dass immer wieder dieselben Themen angesprochen werden. Als kompetenter Moderator sollten Sie dafür sorgen, dass die Kernaussagen festgehalten und hervorgehoben werden – sei es durch visuelle Aufzeichnungen (z. B. durch das Anbringen von Post-it-Zetteln, Skizzen usw. der Teilnehmer) oder durch schriftliche Aufzeichnungen (z. B. durch das Aufschreiben von Schlussfolgerungen).
Sie können auch einen Teilnehmer bitten, bei der Protokollierung zu helfen, oder einen engagierten Visualisierer einsetzen, der die Ergebnisse festhält. Alle aufgezeichneten Erkenntnisse bilden eine nützliche Grundlage für die Festlegung von Maßnahmen und für Folgemaßnahmen.
Lebenskompetenzen sind Bündel von zusammenhängenden Fähigkeiten und Fertigkeiten, die es einer Person ermöglichen, in einer realen Situation effektiv zu handeln. Sie sind komplexer als die praktischen Aspekte des Managements einer Sitzung oder einer Gruppe von Menschen, aber die gute Nachricht ist, dass sie in allen möglichen Situationen gelernt und geübt werden können.
Hier sind einige der übergeordneten Fähigkeiten, die von Moderatoren praktiziert werden:
Eine Grundvoraussetzung für ein effektives Gespräch ist, dass die Teilnehmer das Gefühl haben, gehört zu werden und zuzuhören. Aktives Zuhören ist eine der besten Fähigkeiten zur Gruppenmoderation und bildet oft die Grundlage für eine produktive Diskussion.
Üben Sie Ihr aktives Zuhören als Moderator und ermutigen Sie alle Teilnehmer, dasselbe zu tun. Auch grundlegende verbale Hilfsmittel wie Umschreibungen, Rückverweise und Zusammenfassungen sind sehr hilfreich, um der Gruppe zu zeigen, dass ihre Gedanken gehört werden. Ein Moderator versteht, dass aktives Zuhören auch bedeutet, ruhige Personen durch positives Feedback zu ermutigen, sich direkt an der Sitzung zu beteiligen. Wenn Sie nur eine einzige Moderationsfähigkeit verbessern wollen, ist dies ein guter Anfang.
Bei der logistischen Vorbereitung eines Workshops gibt es zahlreiche kleinere Aufgaben und Aufgaben zu erledigen. In einigen Fällen kann es sein, dass der Kunde Ihnen hilft, alles so zu arrangieren, wie Sie es geplant und gewünscht haben. In anderen Fällen müssen Sie dies Schritt für Schritt allein tun, indem Sie sich vergewissern, dass mit der Logistik alles in Ordnung ist, und die richtigen Fäden ziehen, wenn etwas benötigt wird. Ganz gleich, ob Sie eine spezielle Planungssitzung für Ihren Workshop abhalten oder mit Kunden und Teilnehmern per E-Mail kommunizieren, die Organisation ist eine wichtige Aufgabe, die Sie sich nicht entgehen lassen dürfen.
Es ist wichtig, den Raum für eine Sitzung richtig einzurichten. Das Gleiche gilt für das Catering, um sicherzustellen, dass in den Pausen Speisen und Getränke zur Verfügung stehen, und für die Bereitstellung der richtigen Werkstattausrüstung. Dies kann leicht übersehen werden, aber es gehört zu den besten Praktiken der Moderation, dies richtig zu machen. Das Fehlen eines wichtigen Ausrüstungsgegenstandes kann frustrierend oder stressig sein und die Moderation einer Gruppe erschweren.
In den meisten Fällen ist es notwendig, den Kunden über den von Ihnen geplanten Prozess zu informieren, und im Allgemeinen eine ständige Kommunikation aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass alle Vorbereitungen reibungslos verlaufen. Die besten Moderatoren stehen während des gesamten Prozesses in Kontakt mit ihren Kunden und können sogar mit einigen der Teilnehmer in Kontakt treten. Eine gute Kommunikation auf allen Ebenen ist für einen guten Moderator und jeden, der an der Gruppenmoderation beteiligt ist, absolut unerlässlich.
In den meisten Fällen wird Ihr Kunde ein natürliches Interesse daran haben, den Ablauf und die Tagesordnung Ihres Treffens zu kennen. Es werden mehrere Personen an dem Workshop teilnehmen – Sitzungen und Workshops können besonders teuer sein, wenn man den Zeitwert der anwesenden Personen berücksichtigt – und sie wollen sicher sein, dass die Gruppe in guten Händen ist. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Kunden während des gesamten Planungsprozesses auf dem Laufenden halten, damit sie sich keine Sorgen machen müssen. Dies bietet auch die Möglichkeit, weitere Erkenntnisse über die Ziele und die Gruppe zu gewinnen, die Ihnen helfen, die richtige Sitzungsgestaltung zu finden.
Um einen effektiven Workshop auf die Beine zu stellen, sind Treffen mit dem Gastgeberteam erforderlich: Hier finden Sie eine fertige Vorlage, die Ihnen hilft, diese Gespräche zu führen und sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen!
Jede Gruppe von Menschen hat ihre eigene Dynamik, die von den spezifischen Beziehungen zwischen ihren Mitgliedern abhängt. Als Moderator wollen Sie eine partizipative Atmosphäre schaffen, in die alle einbezogen werden. Bei jeder Gruppenmoderation ist es wichtig, auf die Gruppendynamik zu achten und darauf, wie sich die Einzelnen beteiligen.
Vertraut sein mit einigen gruppendynamischen Konzepten, wie z. B. die 5 Phasen der Teamentwicklung, die von Bruce Tuckman definiert wurdenkann Ihnen helfen zu benennen, was im Raum vor sich geht und die Art von Aktivitäten vorschlagen, die der Gruppe am meisten helfen, die verschiedenen Phasen produktiv zu durchlaufen, von der Gründung bis zur Aufführung und darüber hinaus.
Sie werden Übung brauchen, um die Atmosphäre zu erfassen, die emotionale Temperatur zu messen und der Gruppe zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen.
Einige Aktivitäten erfordern mehr Aufmerksamkeit von den Teilnehmern, andere weniger, aber kein Teilnehmer wird während eines ganztägigen Workshops das gleiche Maß an Aufmerksamkeit und Energie aufbringen. Und das ist auch gut so. Als Moderator sollten Sie ein gutes Auge dafür haben, zu erkennen, wann die Aufmerksamkeit der Gruppe als Ganzes kritisch niedrig wird.
Sie können dafür sorgen, dass die Sitzungen mit unterschiedlichen Gruppenaktivitäten gestaltet werden, um die Teilnehmer bei der Stange zu halten, und mindestens alle 90-120 Minuten eine Pause einlegen. Wenn Sie merken, dass die Motivation nachlässt, versuchen Sie es mit ein paar Aktivitäten, um den Raum mit Energie zu versorgen. In anderen Fällen geht es eher um einen Moment der Erdung, der Konzentration oder der stillen persönlichen Reflexion.
Aktivitäten im Freien, wie z. B. ein Spaziergang, können Wunder bewirken, ebenso wie ein gut durchdachter Einsatz von Musik in einem Workshop (auch online!). Ein hervorragender Moderator entwickelt ein Gespür dafür, was die Gruppe braucht, und verfügt über eine Reihe von Teambuilding-Aktivitäten, die er auch kurzfristig einsetzen kann.
Im Kern geht es bei der Moderation darum, einen Gruppenprozess zu begleiten, während die Teilnehmer durch tiefe und flache Gewässer, Turbulenzen und Ruhe navigieren. Methoden, Werkzeuge und Rahmenwerke werden an und für sich schon zur Verbesserung Ihrer Veranstaltungen und Sitzungen beitragen. Aber um Durchbrüche zu erzielen und ein höheres Potenzial zu erreichen, braucht es mehr als das.
Ein hochqualifizierter Moderator verkörpert bestimmte Qualitäten in seiner Haltung und Körpersprache, im Tonfall seiner Stimme und im Mikroausdruck seines Gesichts. Sie bringen Ruhe, Klarheit und Zielstrebigkeit in einen Raum. Doch auch solche subtilen Moderationsfähigkeiten können geübt werden. Im nächsten Teil werden wir uns einige Elemente der Moderationshaltung (das „Herz“ der Moderation) ansehen und Tipps geben, wie man sie umsetzen kann.
Neugier ist ein Kernelement der Moderationsmentalität. Wenn im Raum viel geredet wird, eine große Stille herrscht oder jemand ein herausforderndes Verhalten an den Tag legt, sollte ein Moderator in erster Linie neugierig darauf sein. Was geschieht hier? Was sagt mir das in diesem Moment über die Gruppe?
Üben Sie sich in der Sitzung in Neugier, indem Sie sich vorstellen, dass jede Störung oder Schwierigkeit ein Bote ist, der Ihnen eine wichtige Information über die Gruppe bringt. Brauchen wir eine Pause? Gibt es ein unausgesprochenes Problem, das ans Licht gebracht werden muss? Wenn Sie so etwas bemerken, brauchen Sie nicht die ganze Verantwortung für die Lösung des Problems auf sich zu nehmen. Naming what you think might be happening and “throwing it back” to the room as a question for the group is a very typical thing for an effective facilitator to do.
Bei der Moderation geht es darum, der Gruppe zuzutrauen, dass sie über die notwendigen Instrumente und Fähigkeiten verfügt, um ihre eigenen Probleme zu lösen. Es kann schwierig sein, der Gruppe zu vertrauen, vor allem, wenn man selbst ein Experte für den Inhalt oder vielleicht eine Führungskraft ist und das Gefühl hat, dass man selbst einige Antworten hat. Wenn das tatsächlich der Fall ist, ist es nicht verkehrt, Ideen und Meinungen einzubringen, aber Sie sollten sich darüber im Klaren sein, wann Sie sozusagen „den Hut des Moderators aufsetzen“ und wann Sie ihn ablegen, um eine andere Rolle zu übernehmen.
Ein gutes Moderationsspiel, um Vertrauen zu üben, ist der menschliche Knoten. Bei dieser lustigen Übung verstricken sich die Teilnehmer buchstäblich in Knoten; neben der Erteilung von Anweisungen besteht Ihre einzige Rolle als Moderator darin, daran zu glauben, dass die Gruppe es schaffen kann (sie wird es schaffen), und ihnen das zu sagen. Wenn wir hören, dass jemand an uns und unsere eigenen Ideen glaubt, können wir unglaubliche Dinge erreichen!
Das Üben von Vertrauen hat viel mit dem Üben des Zuhörens zu tun. Wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie etwas denken wie „Diese Gruppe ist hoffnungslos, sie wird das nie lösen!“, treten Sie zurück, beobachten Sie, suchen Sie nach dem, was in der Gruppe gut funktioniert, und nehmen Sie zur Kenntnis, was passiert. Lassen Sie sich überraschen!
Moderation ist ein Tanz aus Improvisation und Struktur. Sie haben eine feste Agenda und Aktivitäten, die Sie durchlaufen wollen, und es ist wichtig, dass Sie Ihre Ziele erreichen. Gleichzeitig arbeiten Sie mit lebenden, atmenden Menschen: Was tatsächlich passiert, wenn wir zusammenkommen, ist immer ein wenig unvorhersehbar. Zu den Moderationsfähigkeiten gehört es, ein Gespür dafür zu haben, was vor sich geht, der Gruppe Fragen zu stellen und den Kurs zu ändern, je nachdem, was im Moment passiert. Das ist einer der Gründe, warum so viele Moderatoren eine Ausbildung im Improvisationstheater haben!
Die Planung eines guten Ablaufs für eine Veranstaltung wird Ihnen sehr helfen. Wenn Sie vorbereitet sind, können Sie selbstbewusst mit unvorhergesehenen Situationen umgehen und den im Voraus geplanten Ablauf bei Bedarf leichter anpassen. In der Regel nehmen die Aktivitäten und Diskussionen mehr Zeit in Anspruch als ursprünglich geplant: Die Gruppe benötigt möglicherweise mehr Pausen, es können neue Tagesordnungspunkte auftauchen und so weiter.
Als Moderator muss man in der Lage sein, sich spontan anzupassen, und es ist auch notwendig, mögliche Änderungen der Tagesordnung mit der Gruppe zu besprechen und zu bestätigen. At the end of the day, as a facilitator, you are helping a group achieve the common and agreed-upon objectives they want. Wenn es also Änderungen bei den gewünschten Ergebnissen gibt, sollten diese von der Gruppe vereinbart werden. Co-Facilitation ist eine große Hilfe beim Improvisieren und Anpassen. Eine zusätzliche Person als Resonanzboden ermöglicht es Ihnen, sich gegenseitig zu informieren, zu sehen, ob Sie ähnliche Muster und Bedürfnisse festgestellt haben, und gemeinsam über Veränderungen nachzudenken.
Neutralität ist das Kernstück der Fazilitation und gleichzeitig einer ihrer schwierigsten Grundsätze. Der Gedanke dahinter ist, dass der Moderator inhaltlich neutral bleiben sollte, während er ein Experte für den Prozess ist. Es geht nicht um Ihre Ideen, sondern darum, die Gruppe dabei zu unterstützen, das zu erreichen, was sie will.
Es gibt jedoch Situationen, in denen ein Moderator ein natürliches Interesse an dem Inhalthat. Schließlich kann man nicht für jedes einzelne Treffen auf der Welt einen externen neutralen Moderator mitbringen. Wenn Sie als Moderator aus irgendeinem Grund nicht inhaltsneutral sind, sollten Sie dies der Gruppe von Anfang an klar machen. Versuchen Sie deutlich zu machen, wann Sie Ihren „Moderatorenhut“ und wann Sie Ihren „Teilnehmer-/Inhaltsexpertenhut“ aufsetzen.
Eine andere Art, den Begriff der Neutralität zu betrachten, besteht darin, sich daran zu erinnern, dass er nicht bedeutet, „keine Position zu haben“, sondern vielmehr die besondere Position zu haben, „alle Positionen zuzulassen und zu ermöglichen“, oder „mehrparteilich“ zu sein. Üben Sie dies, indem Sie sich in Prozesse und Sektoren einarbeiten, von denen Sie nur wenig wissen!
Gruppenprozesse sind menschlich und chaotisch (selbst wenn man die Rahmenbedingungen kennt und sich mit Gruppendynamik auskennt!). Die Menschen, auch die Moderatoren, werden ausgelöst. Es entstehen Missverständnisse. Jemand entführt das Treffen für seine eigenen Zwecke. Die Kunden werden nervös. Der Projektor funktioniert nicht mehr. So etwas passiert.
Being aware of our own responses is key to keeping our cool in such situations and, thereby, staying helpful to the group. Selbsterfahrung bedeutet auch, dass Sie Ihre eigenen Grundsätze, Werte und Fähigkeiten entwickeln, die für Ihre eigene Moderationspraxis wichtig sind.
Üben Sie sich in Selbsterkenntnis, indem Sie nach jeder Moderationserfahrung reflektieren und eine Nachbesprechung durchführen. Ein effektiver Moderator ist jemand, der ständig lernt. Sie können dies selbst tun, indem Sie Ihre eigene Vorlage mit Reflexionsfragen vorbereiten (was ist gut gelaufen? Was würde ich beim nächsten Mal anders machen?), die Teilnehmer um Feedback bitten und sich das Feedback anderer Teilnehmer einholen oder von anderen Moderatoren beraten lassen.
Der beste Weg, um besser in der Moderation zu werden, ist üben, üben, üben! Im Laufe von Hunderten von Stunden, in denen Sie Meetings moderiert haben, werden Sie eine Vielzahl unterschiedlicher gruppendynamischer Situationen erleben: hitzige Debatten, rechthaberische Teilnehmer, herausfordernde Machtspiele, aber auch glückliche Teams, effektive Meetings, bessere Möglichkeiten der Zusammenarbeit und kreative Durchbrüche. Je breiter Ihr Werkzeugkasten für die Moderation ist, desto besser können Sie die richtigen Prozesse anwenden, um das Denken jeder einzelnen Gruppe zu lenken.
Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Lernen im Bereich der Moderation beschleunigen und von einem guten Moderator zu einem großartigen Moderator werden können:
Letzten Endes ist Moderation eher ein Handwerk als eine Wissenschaft. Je mehr Sie das tun, desto besser werden Ihre Fähigkeiten! Die Reflexion und Nachbesprechung dessen, was Sie bei anderen in ihrer Moderationspraxis beobachtet haben, sowie Ihre eigene Kompetenzentwicklung sind für die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten von entscheidender Bedeutung. In vielerlei Hinsicht ist die beste Moderationsschulung die eigene Arbeit als Moderator.
Nun, da Sie mehr Klarheit darüber haben, was Moderationsfähigkeiten sind, lassen Sie uns drei nützliche Wege durchgehen, um tiefer in Moderationsressourcen einzutauchen:
Fehlen wichtige Moderationsfähigkeiten in der obigen Liste? Haben Sie Fragen zu einem Thema, das in diesem Beitrag nicht behandelt wurde? Beteiligen Sie sich an der Konversation in den Kommentaren oder im freundlichen Community-Bereich von SessionLab!
The post Was sind Moderationsfähigkeiten und wie kann man sie verbessern? first appeared on SessionLab.]]>